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Module 08 • 30 min

Coûts et budget d’un projet IA

Savoir chiffrer un projet IA, budgéter les postes de dépense, calculer le ROI et convaincre un COMEX. Compétence clé pour tout PO IA.

🎯 Objectifs

1

Connaître les postes de dépense d’un projet IA

2

Savoir calculer un ROI avec les bons paramètres

3

Maîtriser les coûts cachés (annotation, infra, conformité)

4

Présenter un business case IA convaincant en entretien

1. Les 6 postes de dépense d’un projet IA

Un budget IA ne se résume pas à « l’API coûte X ». Voici les 6 postes à budgéter.

💳 1. API / Inférence (20-35% du budget)

Coût par token appelé. Exemples 2026 : GPT-4o = $2.50/1M tokens input, $10/1M output. Claude 4 = $3/1M input, $15/1M output. Mistral Large = $2/1M input, $6/1M output. Pour 10 000 requêtes/jour (2K tokens entrée, 500 sortie) : ~$70-200/jour selon le modèle.

🖥️ 2. Infrastructure (15-25%)

Serveurs GPU (A100/H100 : $1-3/heure), stockage vectoriel (Pinecone : $0.10/GB/h), bande passante, sécurité. Si OnPrem : amortissement des GPU sur 3-5 ans + électricité + maintenance.

👥 3. Équipe (30-40%)

Data Scientist (80-120k€), ML Engineer (70-100k€), Data Engineer (65-90k€), MLOps (75-110k€), PO (60-80k€). Pour un POC de 3 mois : ~80-120k€ d’équipe. Pour un projet en production : équipe permanente de 4-6 personnes.

📚 4. Annotation & données (10-20%)

Labellisation manuelle : 0.50-2€/document. Constitution de dataset d’entraînement. Nettoyage et préparation. Pour 10 000 documents labellisés : 5 000-20 000€. Coût souvent sous-estimé.

⚖️ 5. Conformité & gouvernance (5-15%)

AIA (assessment d’impact) : 10-30k€ si externalisé. Registre IA : temps PO. Tests de biais et de robustesse. Audit externe pour systèmes haut risque. Budget à prévoir dès le début, pas en fin de projet.

📈 6. Monitoring & maintenance (5-10%)

Coût récurrent après mise en production : surveillance des drift, ré-entraînement périodique, correctifs, évolution du modèle. Budget annuel : 15-25% du coût initial du projet.

2. Exemple de budget : Chatbot réclamation (banque)

PosteMontant%
POC (6 semaines, équipe 3 pers.)40 000€40%
API LLM (GPT-4o, 6 mois)15 000€15%
Infrastructure (vector DB + serveur)12 000€12%
Annotation & données (5000 docs)8 000€8%
Conformité (AIA + registre)10 000€10%
Réserve / imprévus15 000€15%
Total100 000€100%

💡 Point clé pour l’entretien

Ne donnez jamais un seul chiffre. Détaillez toujours les postes : « Sur 100k€, 40% pour le POC, 15% pour l’API, 10% pour la conformité. » Ça montre que vous avez une vision globale.

3. Calcul du ROI

Formule : ROI = (Bénéfices - Coûts) / Coûts. Un ROI > 1 signifie que le projet est rentable.

Bénéfices directs

  • • Temps économisé (heures × taux horaire)
  • • Baisse des erreurs / fraudes
  • • Réduction des coûts d’externalisation

Bénéfices indirects

  • • Satisfaction client (NPS)
  • • Rapidité de traitement
  • • Image innovative de l’entreprise

Exemple chiffré

Coût total : 100k€. Bénéfices : 200k€/an (2,5 ETP économisés × 80k€). ROI = (200-100)/100 = 1,0 (100%) en 1 an.

4. Les pièges à éviter

⚠️ Piège 1 : Oublier l’annotation

Beaucoup de projets sous-estiment le coût de labellisation des données. Pour un modèle de classification, il faut souvent 5 000-10 000 exemples labellisés par un expert métier. Ça peut représenter 20-30k€ qu’on n’avait pas prévus.

⚠️ Piège 2 : Sous-estimer l’infrastructure

Un LLM en production nécessite des GPU puissants. En cloud : compter 1-3$/heure pour une instance A100. Pour une appli temps réel avec 500 utilisateurs : 3-5 instances = 3-15$/heure = 2 000-10 000€/mois.

⚠️ Piège 3 : Oublier la conformité

L’AIA (Assessment d’Impact) pour un système haut risque peut coûter 10-30k€ si externalisé. Sans budget conformité, le projet peut être bloqué en phase pré-production.

✍️ Exercice

Budget 100k€ : construisez votre budget

Vous devez présenter un budget de 100k€ pour un assistant commercial interne dans une assurance. Détaillez les 6 postes de dépense, calculez le ROI attendu (combien de temps gagné par commercial ? à quel taux horaire ?), et préparez votre pitch pour le COMEX.